Partners 

Organisatie

Suppliers

Alfa-college | Runner's World | SBS Fotomarketing | SportsCom

ALGEMENE VOORWAARDEN EVENEMENTEN

STICHTING ATLETIEKEVENEMENTEN GRONINGEN

Artikel 1 Definities

1.1       In deze algemene voorwaarden wordt verstaan onder:

1. a.Evenement: een hardloopwedstrijd die onderdeel uitmaakt van het door de Organisator in enig jaar te organiseren evenement genoemd in addendum.
2. b.Deelnemer: de natuurlijke persoon, niet handelend als ondernemer, die zich op een door de Organisator toegelaten wijze heeft ingeschreven voor deelname aan het Evenement.
3. c.Overeenkomst: de overeenkomst strekkend tot deelname van de Deelnemer aan het Evenement.
4. d.Organisator: Topsport Noord Nederland onder auspiciën van Stichting Atletiekevenementen Groningen

1.2       Deze algemene voorwaarden zijn van toepassing op elke Overeenkomst.

1.3       Wanneer wordt verwezen naar een addendum, dient te worden gelezen: het addendum dat van toepassing is op het evenement waarvoor de deelnemer zich op dat moment inschrijft.

1.4       Onder deze algemene voorwaarden wordt mede verstaan het wedstrijdreglement van het in addendum genoemde evenement.

Artikel 2 Deelname

2.1       Deelname aan het Evenement is uitsluitend mogelijk voor een natuurlijke persoon die tenminste de door de Organisator vastgestelde minimumleeftijd, zoals vermeld in addendum, heeft bereikt.

2.2       De Deelnemer mag aan het Evenement slechts deelnemen indien hij het daartoe strekkende inschrijfformulier volledig en naar waarheid heeft ingevuld, indien het inschrijfgeld volledig is voldaan en indien de deelnemer akkoord is gegaan met de algemene voorwaarden.

2.3       De deelname aan het Evenement geschiedt door de Deelnemer persoonlijk. Zonder schriftelijke goedkeuring of goedkeuring per e-mail door de Organisator is het niet toegestaan een ander in plaats van de Deelnemer aan het Evenement deel te laten nemen of andere rechten over te dragen die Deelnemer op grond van diens inschrijving heeft verkregen.

2.4       Bij annulering zal de organisatie het in het addendum vermelde bedrag in rekening brengen bij de ingeschreven deelnemer.

2.5       Bij annulering van deelname van een bedrijventeam zal de organisatie het in het addendum vermelde bedrag in rekening brengen bij het ingeschreven deelnemende bedrijf, indien annulering na de in het addendum vermelde datum geschiedt.

2.6       De organisatie van het Evenement kan op grond van uitzonderlijke omstandigheden (overmacht, art.6:75BW) besluiten het Evenement af te gelasten, voortijdig te beëindigen, op te schorten of te neutraliseren.

2.7       Door het besluit hiertoe van de organisatie ontstaat geen aansprakelijkheid voor vergoeding van de door de Deelnemer gemaakte kosten in verband met het Evenement.

2.8       Bij verhindering van deelname aan het Evenement vindt geen restitutie plaats van inschrijfgeld of andere betalingen.

Artikel 3 Deelnemingsvoorwaarden

3.1       De Deelnemer gaat akkoord met het feit dat na de inschrijving de bevestiging van de inschrijving per e-mail wordt ontvangen. Aan deze e-mail kan de Deelnemer nog geen verdere rechten ontlenen.

3.2       De Deelnemer ontvangt op het in het addendum vermelde moment een e-mail met het voorlopige startnummer. Deze e-mail is het afhaalbewijs voor de toegekende tijdsregistratie en het startnummer (deze bepaling geldt niet voor de 4 Mijl van Groningen).

Artikel 4 Aansprakelijkheid

4.1       Deelname geschiedt voor eigen risico. De Organisator is niet aansprakelijk voor enige schade, hoe ook genaamd, die de Deelnemer mocht lijden als gevolg van de Deelname, tenzij deze schade direct is toe te rekenen aan de organisatie op grond van een onrechtmatige daad (art.6:162BW).

4.2       De Organisator kan niet aansprakelijk gesteld worden voor achtergebleven of zoekgeraakte kleding.

            De Deelnemer gaat ermee akkoord dat de achtergebleven kleding aan het Rode Kruis wordt geschonken.

4.3       Indien ondanks het bepaalde in het eerste lid van dit artikel aansprakelijkheid van de Organisator voor schade van de Deelnemer aangenomen moet worden, blijft de verplichting van de Organisator ter zake van die schade uitkeert.

4.4       De Deelnemer dient afdoende verzekerd te zijn tegen het risico van schade die hij of een nabestaande mocht lijden ten gevolge van zijn overlijden, letsel of ziekte, veroorzaakt door zijn deelname aan het Evenement.

4.5       De Deelnemer verklaart zich bekend met het feit dat deelname een goede gezondheid in zowel psychische als fysieke zin vereist, en verklaart dat hij aan deze eis voldoet en dat hij zich door training en anderszins voldoende zal hebben voorbereid op het Evenement. De Organisator adviseert de Deelnemer uitdrukkelijk en dringend zich in verband met de deelname aan het Evenement sportmedisch te laten keuren.

4.6       De Deelnemer vrijwaart de Organisator voor schade die derden mochten lijden als gevolg van een aan de Deelnemer toe te rekenen handelen of nalaten met betrekking tot het Evenement. De Deelnemer dient afdoende verzekerd te zijn tegen het risico van aansprakelijkheid voor bedoelde schade.

4.7       Sponsoren van het Evenement en de gemeente(n) waarin het Evenement plaatsvindt, zijn op dezelfde voet als de Organisator, uitgesloten van aansprakelijkheid.

Artikel 5 Portretrecht

5.         Deelnemer verleent bij voorbaat toestemming aan de Organisator voor openbaarmaking van tijdens of rond het Evenement gemaakte foto’s en beeldmateriaal en dergelijke, waarop de Deelnemer zichtbaar is.

Artikel 6 Persoonsgegevens

6.1       De door de Deelnemer verstrekte persoonsgegevens worden door de Organisator opgenomen in een bestand. De Deelnemer verleent door het aangaan van de Overeenkomst toestemming aan de Organisator tot gebruik van de persoonsgegeven voor het verzenden van informatie aan de Deelnemer en voor het verstrekken van de persoonsgegevens aan derden ten behoeve van het verzenden van informatie aan de Deelnemer. Het is de Deelnemer te allen tijde toegestaan kosteloos per e-mail aan te geven bezwaar te hebben tegen het verzenden van informatie door de Organisator of tegen het verstrekken van persoonsgegevens, waarna de Organisator het verzenden respectievelijk dat verstrekken zal stop zetten.

6.2       De Deelnemer verleent door het aangaan van de Overeenkomst toestemming aan de Organisator tot openbaarmaking van zijn naam en wedstrijdresultaten, bijvoorbeeld door middel van publicatie in dagbladen en via internet.

Artikel 7 Betalingsvoorwaarden

7.1       De betaling geschiedt via iDeal.

7.2       De iDeal betaling dient binnen 7 dagen te zijn voltooid. Met uitzondering van de 4 Mijl van Groningen, deze dient binnen 14 dagen te zijn voltooid. Na het verstrijken van de betalingstermijn, wordt de inschrijving geannuleerd.

7.3       Deelnemers aan de Bedrijvenloop, Jeugdloop en de groepen 4Mijl4You en Plantsoenloop, ontvangen een factuur en moeten deze betalen voordat de betalingstermijn is verstreken. Na het verstrijken hiervan wordt er € 3,50 administratiekosten in rekening gebracht.

Artikel 8 Geschillenregeling

8.         Geschillen tussen de Organisator en de Deelnemer worden met uitsluiting van de burgerlijke rechter door arbitrage beslecht, overeenkomstig het arbitragereglement van de Atletiekunie of, bij gebreke daarvan, het reglement van het Nederlands Arbitrage Instituut. Een geschil wordt geacht aanwezig te zijn, indien één van de beide partijen verklaart dat dit het geval is.

Addendum deelnemers Nacht van Groningen 9 mei 2013

Addendum bij de Algemene voorwaarden Stichting Atletiekevenementen Groningen

1.         De officiële website van het evenement is www.nachtvangroningen.nl

2.         De minimumleeftijd voor de Nacht van Groningen is 14 jaar.

3.                     Het is verplicht om met een startnummer te lopen met geïntegreerde tijdsregistratie (welke door de Organisator aan de Deelnemer wordt verstrekt).

4.         Bij de Estafetteloop is het verplicht om met drie verschillende deelnemers deel te nemen.

Inschrijfkosten en belangrijke data

Onderdeel:                                          7 km / 14 km / 21,1 km

Inschrijfkosten:                                    € 15,-

Kosten na-inschrijving:                         € 17,-

Gratis annuleren:                                  t/m woensdag 10 april*

Geen restitutie:                                     vanaf maandag 29 april

Onderdeel:                                          7 km StudentRun

Inschrijfkosten:                                    € 13,50

Kosten na-inschrijving:                         € 15,50

Gratis annuleren:                                  t/m woensdag 10 april*

Geen restitutie:                                     vanaf maandag 29 april

Onderdeel:                                          Estafetteloop (3 x 7 km)

Inschrijfkosten:                                    € 15,- per persoon

Kosten na-inschrijving:                         € 17,- per persoon

Gratis annuleren:                                  t/m woensdag 10 april*

Geen restitutie:                                     vanaf maandag 29 april

Onderdeel:                                          Bedrijvenloop (7 km)

Leeftijd:                                                           vanaf 16 jaar

Aantal personen:                                  5 – 7 personen

Inschrijfkosten:                                    € 250,- excl. BTW

Gratis annuleren:                                  t/m woensdag 10 april**

Geen restitutie:                                     vanaf maandag 29 april

* Na deze datum wordt € 4,- administratiekosten in rekening gebracht.

** Na deze datum wordt € 150,- administratiekosten in rekening gebracht.

Bedrijvenloop

Minimumleeftijd Bedrijvenloop

De minimumleeftijd voor deelname aan de Bedrijvenloop van de Nacht van Groningen is 16 jaar.

Voorwaarden

• Een team bestaat uit minimaal 5 en maximaal 7 deelnemers.
• Een team neemt deel aan de 7 km.
• Als een Bedrijventeam 5 personen heeft en er valt 1 af, dan worden ze uitgesloten van het Bedrijventeam Klassement. Ze tellen dan mee met de recreanten.
• Het wedstrijdreglement met algemene bepalingen dat apart op te vragen is en vindbaar is op de website www.nachtvangroningen.nl is aanvullend op deze algemene voorwaarden met betrekking tot de Bedrijvenloop.

Belangrijke data doorgeven/ wijzigen

Vrijdag 3 mei 2013 is de laatste mogelijkheid voor het toevoegen van individuele lopers en het online wijzigen van de volgende gegevens:

• Teamnaam
• NAWE- gegevens contactpersoon
• NAWE- gegevens van de teamleden individueel

Na deze datum is het niet meer mogelijk nog lopers aan een team toe te voegen of online wijzigingen door te voeren.