Algemene voorwaarden

Artikel 1 Definities
1.1 Deze algemene voorwaarden zijn van toepassing op het evenement ‘Nacht van Groningen’. Deze wordt georganiseerd door Topsport Noord Nederland onder auspiciën van de SAG.
1.2 Deelname aan het evenement geschiedt uitsluitend door personen die zich op de door de organisatie voorgeschreven wijze hebben ingeschreven voor deelname aan het evenement.
1.3 Door de inschrijving verbindt de deelnemer zich aan deze overeenkomst met de organisatie.
1.4 Organisator: de rechtspersoon waarmee de deelnemer een overeenkomst is aangegaan.

Artikel 2 Deelname
2.1 Deelname aan het evenement is uitsluitend mogelijk voor een natuurlijk persoon die tenminste de door de organisator voor dat evenement vastgestelde minimumleeftijd van veertien jaar heeft bereikt.
2.2 De deelnemer dient voor deelname het inschrijfformulier volledig en naar waarheid te hebben ingevuld.     
2.3 Het wijzigingen of annuleren van de deelname van een persoon moet schriftelijk of per e-mail voor 4 mei bewerkstelligt zijn, na deze datum zal door de organisatie het bedrag van € 4,00 in rekening worden gebracht bij de ingeschreven deelnemer. Vanaf 14 mei zal geen restitutie van het inschrijfgeld plaatsvinden.
2.4 De organisatie staat het niet toe om de verkregen rechten bij inschrijving zonder schriftelijke goedkeuring of goedkeuring per e-mail over te dragen aan derden.
2.5 Indien de deelnemer verhindert is aan het evenement deel te nemen, wordt het betaalde inschrijfgeld niet gerestitueerd. Ook andere betalingen op grond van deze overeenkomst worden niet gerestitueerd.
2.6 De organisatie van het evenement kan op grond van uitzonderlijke omstandigheden (overmacht, art.6:75BW) besluiten het evenement af te lassen. De deelnemer wordt dan in gelegenheid gesteld deel te nemen aan dezelfde editie van het evenement op een vervangende datum. Indien de organisator geen vervangende datum vaststelt, wordt de deelnemer in de gelegenheid gesteld deel te nemen aan een volgende editie van het evenement. Restitutie van het inschrijfgeld vindt in geen van beide gevallen plaats, ook niet als de deelnemer niet in staat is tot deelname op de vervangende datum of op de datum van de volgende editie. Indien geen vervangende datum wordt vastgesteld en geen volgende editie wordt georganiseerd, zal restitutie van het betaalde inschrijfgeld plaatsvinden onder inhouding van 25% administratiekosten.
2.7 Door het besluit van de organisatie om het evenement niet door te laten gaan ontstaat geen aansprakelijkheid voor vergoeding van de door de deelnemer gemaakte kosten in verband met het evenement.

Artikel 3 Deelnemingsvoorwaarden
3.1 De deelnemer gaat akkoord met het feit dat na de inschrijving de bevestiging van de inschrijving wordt verstuurd naar het opgegeven emailadres. Aan deze e-mail kan de deelnemer geen verdere rechten ontlenen.
3.2 De deelnemers kunnen de ChampionChip en het startnummer op 21 mei 2009 voorafgaande aan de wedstrijd ophalen op de Grote Markt.
 
Artikel 4 Aansprakelijkheid
4.1 Deelname geschiedt voor eigen risico. De organisator is niet aansprakelijk voor enige schade, hoe ook genaamd, die de deelnemer mocht lijden als gevolg van de deelname, tenzij deze schade het directe gevolg is van aan de organisator toe te rekenen opzet of grove schuld. Deze uitsluiting van aansprakelijkheid geldt ook voor ernstige schadesoorten zoals alle mogelijke schadesoorten ten gevolge van letsel of overlijden.
4.2 Indien ondanks het bepaalde in het eerste lid van dit artikel aansprakelijkheid van de organisator voor schade van de deelnemer aangenomen moet worden, blijft de verplichting van de organisator tot vergoeding van die schade beperkt tot ten hoogste het bedrag dat de verzekeraar van de organisator ter zake van die schade uitkeert.
4.3 De deelnemer dient afdoende verzekerd te zijn tegen het risico van schade die zij of een nabestaande mocht lijden ten gevolge van zijn overlijden, letsel of ziekte, veroorzaakt door zijn deelname aan het evenement.
4.4 De deelnemer verklaart zich bekend met het feit dat deelname een goede gezondheid in zowel psychische als fysieke zin vereist, en verklaart dat zij aan deze eis voldoet en dat zij zich door training en anderszins voldoende heeft voorbereid op het evenement. De organisator adviseert de deelnemer uitdrukkelijk en dringend zich in verband met de deelname aan het evenement sportmedisch te laten keuren.
4.5 De deelnemer vrijwaart de organisator voor schade die derden mochten lijden als gevolg van een aan de deelnemer toe te rekenen handelen of nalaten met betrekking tot het evenement. De deelnemer dient afdoende verzekerd te zijn tegen het risico van aansprakelijkheid voor bedoelde schade.
4.6 Sponsors van het evenement en de gemeente(n) waarin het evenement plaatsvindt, zijn op dezelfde voet als de organisator, uitgesloten van aansprakelijkheid.

Artikel 4: ChampionChip
4.1 Indien de Overeenkomst er mede toe strekt dat de deelnemer voor de duur van het evenement een ChampionChip van de organisator huurt, moet deze direct na afloop van de deelname aan het evenement worden ingeleverd bij één van de als zodanig aangegeven innamepunten in het start/finishgebied. Indien die inlevering door omstandigheden niet mogelijk is, dient de deelnemer de ChampionChip onverwijld, voldoende gefrankeerd, op te sturen naar Topsport Noord Nederland Postbus 1479, 9701 BL in Groningen. Dit opsturen geschiedt voor rekening en risico van de Deelnemer. Indien de ChampionChip na 15 juni 2009 niet bij de organisator is ontvangen, wordt middels automatische incasso een bedrag van € 28,00 in rekening gebracht aan de deelnemer.

Artikel: 5 Portretrecht
5.1 Deelnemers verlenen bij het aangaan van de overeenkomst met de organisatie toestemming aan de organisatie voor het gebruik van tijdens of rond het evenement gemaakte foto’s, beeldmateriaal en dergelijke voor commerciële doeleinden. Het betreft hier foto’s, beeldmateriaal en dergelijk waarop de deelnemer zichtbaar is.

Artikel 6: Betalingsvoorwaarden
6.1 Door het voltooien van de inschrijving geeft de deelnemer de organisatie het recht middels een éénmalige en eventueel na 15 juni 2009 waarop de ChampionChip nog niet is geretourneerd het in artikel 4.1 genoemde bedrag van het opgegeven rekeningnummer af te schrijven.

Artikel 7: Geschillenregeling
7.1 Geschillen tussen de organisator en de deelnemer worden met uitsluiting van de burgerlijke rechter door arbitrage beslecht, overeenkomstig het arbitragereglement van de Koninklijke Nederlandse Atletiek Unie (KNAU) of, bij gebrek daarvan, het reglement van het Nederlandse Arbitrage Instituut. Een geschil wordt geacht aanwezig te zijn indien één van de beide partijen verklaart dat dit het geval is.